یکی از نرم‌افزارهای بسته افیس شرکت مایکروسافت نرم افزار اکسل است. این نرم افزار یک صفحه گسترده معرفی شده است، به این معنی که به خاطر ساختاری که دارد می تواند اطلاعات زیادی را در یک صفحه نگهداری کند.
شیوه نگهداری اطلاعات به این شکل است که دارای سطرها و ستونهایی است که پس از برخوردها آنها به هم عناصری به نام سلول ایجاد خواهد شد. در داخل این سلولها می توانید داده های متفاوتی درج کنید. از جمله آنها می توان به متن، تصویر، فرمول نام برد.
از جمله مهمترین عناصری که می توان درج کرد فرمول است. فرمول با = شروع می‌شود. از طرفی هر کدام از خانه های اکسل دارای یک شماره و آدرس است و می توان بوسیله ایجاد یک فرمول داده های داخل خانه ها را در یک محاسبه ریاضی شرکت داد. مثلا می توانید معدل دانشجویان که در خانه های اکسل درج شده اند را به وسیله فرمولی که خانه ها را جمع می‌کند و آنها را بر هم تقسیم می‌کند به دست آورد.
یکی از جذابترین خصوصیات اکسل ایجاد نمودار است که مدیران موسسات می توانند از آن برای نتیجه گیری و استفاده از تصمیماتی مدیریت خود کمک بگیرند.
در صورتی که در یکی از نرم افزارهای آفیس در هنگام ذخیره سازی دچار مشکل شدید می توانید این مقاله را بخوانید.
فیلم موارد بالا نیز به این صورت است: